Зачем она это сделала: Kyiv Flower Market

від | Тра 5, 2017 | The Devochki PRO, Кар'єра, Навіщо вона це зробила

Валерия Ольховская рассказывает, как и зачем организовала цветочную ярмарку Kyiv Flower Market.

Начало

25 апреля был день рождения проекта Smart Family Forum. За год под этим названием мы провели: один семейный фестиваль, две городские цветочные ярмарки Kyiv Flower Market, семейную вечеринку и три месяца ивент-сопровождения английского лагеря Study.ua.  

Когда мы придумали первый фестиваль, нас было три подруги, все мы были в декрете и очарованы новой культурой массовых праздников. Учитывая, что у нас были погодки и наши интересы крутились вокруг семьи, не удивительно, что первым был семейный фестиваль Smart Family Forum, название которого впоследствии взяла себе компания. 

Когда мы создавали концепцию этого ивента, в основу легли потребности наших семей, а именно такое мероприятие, на котором было бы одинаково интересно каждому ее члену. Основным предметом активностей были инновационные технологии в образовании и развлечениях. Но на деле наша идея сделать мероприятие с платным входом и бесплатными развлечениями не увенчалась успехом: компании, которые изъявили желание участвовать, хотели сразу заработать на ивенте, да и собрать большое количество действительно новинок и удивительных возможностей в сфере досуга и обучения оказалось сложно.

Зачем она это сделала: Kyiv Flower Market, The Devochki

Но тем не менее мы провели первое крупное мероприятие, на которое пришло около 3000 человек и получили бесценный опыт. Я хорошо помню, как разочарование от того, что в тот летний день пошел сильнейший дождь (а это был летний парк развлечений Sky Family Park), не смогло бросить тень на укрепившееся ощущение, что я все делаю правильно и организация мероприятий – это мое на 100%. 

На тот момент идея провести городскую цветочную ярмарку уже сидела в моей голове. Несмотря на то, что многие высказывали сомнения относительно цветочного мероприятия, я уже загорелась и чувствовала, что это начало чего-то особенного.

Затем одна из партнеров агенства решила сменить род деятельности, и мы остались вдвоем создавать цветочную феерию. Успешно провели два первых Kyiv Flower Market, которые посетило больше 20 000 человек. Затем и вторая сооснователь компании приняла решение уйти. Таким образом, я осталась одна и приняла решение о ребрендинге. Smart Family Forum утратил актуальность, ведь изначально он был не только для семей, но и созданный нашей girls-family. За прошедший год стало очевидным, что мы не просто создали классное мероприятие с цельной концепцией и глубокой миссией, но и хорошенько прокачались в PR, и совсем скоро я проанонсирую новый проект – пиар- и ивент-агенство. 

Цветы

Цветочные рынки популярны во всем мире и это совсем не временный тренд, не модное явление. Растения и цветы как важные части такой объемной категории, как природа – мостики, которые связывают людей в современном мире с самыми глубинными и основополагающими идеями и знаниями о существовании человечества в целом.

Зачем она это сделала: Kyiv Flower Market, The Devochki

Сам термин «культура» в древнем Риме соотносили с возделыванием земли и сотрудничеством с природой. По сей день люди из разных областей знаний, наук и сфер деятельности обращаются к природе за идеями, изучают ее с целью познания самих себя и глобальных мировых процессов.

Цветы и растения – это самый простой, бюджетный способ получить положительный и живой эмоциональный заряд в наших каменных джунглях. Посетив цветочный рынок в первый раз в Лондоне десять лет назад, я и подумать не могла, что создам что-то подобное у нас, в родном Киеве. Даже на этапе подготовки первой ярмарки многие не верили в актуальность этой идеи для киевлян. Ошибались. Люди намного лучше чувствуют глубокую миссию и идею такого места и поддерживают нас не только своим присутствием, но и огромным количеством положительных отзывов и сообщений с благодарностями.

Что же касается культуры цветочных рынков мира, она очень разнится, учитывая отличия традиций. Наша ярмарка – не просто место, где можно купить цветы и растения, это островок единения с живой природой, возможность узнать больше о культуре содержания растения дома. А еще это место, куда можно прийти всей семьей, отдохнуть и повеселиться. 

Организация

Зачем она это сделала: Kyiv Flower Market, The Devochki

До того как мы создали Smart Family Forum, у меня уже был опыт работы в крупных ивентах, таких как Mercedes-Benz Kiev Fashion Days и запуск образовательного проекта Kyiv Fashion Institute. Его мы создавали с нуля, и этот опыт очень пригодился мне в создании бизнес-модели Kyiv Flower Market. Основной идеей было создать городскую ярмарку с большим количеством возможностей, но с бесплатным входом.

Первым шагом был простой ватман, на котором мы начертили все основные группы, разделив их на три стандартных категории: продукт, цена, продвижение. Сами же эти категории разделили на более мелкие: участники, активности, спонсоры и партнеры. Прописали задачи для каждой из них, определили ценности бренда, создали стратегию продвижения и просто начали.  

Что касается стоимости мероприятия, каждый раз сумма колеблется и зависит от большого количества факторов. Первое мероприятие проходило на открытых террасах комплекса «Торонто-Киев» и не требовало дополнительного освещения, второе же прошло на первом этаже комплекса и бюджет реализации был уже совсем иной, учитывая особенные требования к адаптации помещения для нашего мероприятия. 

Участники

Зачем она это сделала: Kyiv Flower Market, The Devochki

За время подготовки к первой ярмарке мы собрали огромную базу компаний, которые связаны с цветочным и “зеленым” бизнесом. Гугл, фейсбук и инстаграм были изучены нами вдоль и поперек. Это было и является нашим приоритетом – интересный и качественный контент и эксклюзивный подбор участников на маркет. Если говорить о цветочных участниках, то я не могу выбрать, кто интереснее, ведь все это компании, связанные с красотой и эстетикой в ее абсолюте – с цветами. Скажу только, что у всех есть индивидуальный стиль, и Kyiv Flower Market стал для них хорошим мотиватором развиваться, искать новые формы и подходы.

Что касается интересных участников не из категории цветов и растений, а из маркета эксклюзивных товаров, то мы отдаем предпочтение тем, кто создает дизайнерские вещи. Например, вазы от Vahan Avakian – это уникальный стиль, или светильники от Yalanzi Objects. Это эксклюзивные вещи, красивые, эстетичные и, что немаловажно, – созданы нашими соотечественниками. 

С участниками мы работаем на условиях покупки места на ярмарке. Но также стараемся давать каждому минимальное PR-сопровождение, посты в социальных сетях и на других ресурсах. 

Площадка

Выбор места был не случайным. Сама идея создать цветочный рынок родилась как раз на террасе с видом на костел. Одним апрельским утром мы с управляющим ресторана Bassano Алексеем Камардиным сидели на террасе и обсуждали современность и величественность здания комплекса «Торонто-Киев» и то, как оно естественно вписалось в историческую часть города. Моя страсть что-нибудь организовывать направила мысли в нужное русло, и мимолетная фраза про цветы уже через секунду приобрела форму полноценной концепции городской традиции. Идея пришлась по вкусу и топ-менеджерам комплекса, так что теперь у городской цветочной ярмарки есть столичная прописка.

Продвижение

Зачем она это сделала: Kyiv Flower Market, The Devochki

Продвижением мероприятия мы занимаемся самостоятельно, у нас есть PR-департамент, состоящий из двух человек и супер-копирайтера на фрилансе. Но, учитывая, что по сути своей наш ивент можно рассматривать как единый PR-инструмент, каждый в нашей команде немного пиарщик.  

Мы хорошо проработали свою целевую аудиторию и четко знали, где ее искать. Основными каналами коммуникации были выбраны фейсбук и инстаграм. Нашим основным медиапартнером оба раза был портал Bestin.ua. Реклама на радио, телевизионные эфиры, работа с лидерами мнений – грамотный и комплексный медиаплан позволил нам в короткие сроки донести идею и актуализировать ее для горожан. 

Комплексный подход – это, на мой взгляд, must have любой стратегии продвижения, и наш случай – не исключение. 

Для меня Kyiv Flower Market – это не просто бизнес-проект. Но даже если рассматривать его с этой точки зрения, как и любой другой бизнес он требует инвестиций. Сейчас мы вкладываем в него намного больше, чем прибыль, которую он приносит: это и финансовые ресурсы, и время, и личные наработки каждого из членов команды. Но даже пока не являясь прибыльным, этот проект позволяет нам реализовывать благородные цели – популяризацию зеленых инициатив, проблем сохранения экологии и благоустройства города.   

Ближайший Kyiv Flower Market BloomNation состоится уже 13 мая. Сейчас мы экспериментируем с периодизацией и сезонностью, нужно провести какое-то количество маркетов, чтобы понять, как часто он может проходить.

Читайте нас в Telegram-каналі, у Facebook та Instagram

Ми залишаємося незалежним та чесним жіночим виданням вже 7 років. На відміну від багатьох жіночих сайтів ми прагнемо відверто говорити про жінок та надати платформу для різноманітних голосів, які розповідають про справжнє життя, реальні проблеми жінок, їхні потреби, страхи, надії, про їхній досвід, успіх та досягнення. Кожна з нас заслуговує бути почутою. Кожна з нас може бути прикладом та натхненням для інших. Кожен, великий чи невеликий, внесок неймовірно цінний — він має важливе значення для захисту нашої редакторської незалежності та існування цього проєкту. Підтримайте The Devochki — від 50 гривень. Дякуємо!