Вопрос к PRO: как правильно оформлять взаимоотношения с сотрудником?

від | Сер 16, 2016 | The Devochki PRO

Как правильно оформить трудовой договор, какие бывают варианты найма и какие налоги нужно платить в каждом из них – в новой колонке наших специалистов по праву.
Вопрос к PRO: как правильно оформлять взаимоотношения с сотрудником?, The Devochki

Официальное оформление взаимоотношений – это всегда ответственно и юридически верно. Конечно, не многие готовы к такому виду найма и продолжают склонять своих работников к «конвертным» взаимоотношениям. Но мы советуем выходить из «тени». Все-таки, официально оформив взаимоотношения «сотрудник – работодатель», вы будете работать эффективнее, а спать – спокойнее.

В Украине существуют такие виды найма (оформления труда):

  1. Трудовой договор
  2. Гражданско-правовой договор
  3. Физическое лицо как ФЛП (физическое лицо-предприниматель) – подходит для фрилансеров, которые оказывают услуги время от времени, их нельзя классифицировать как постоянные трудовые отношения.

Трудовой договор 

Это соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом или физическим лицом, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную этим соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку. А собственник предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган или физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Сторонами трудового договора являются работник и собственник предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган или физическое лицо.

В условиях заключения трудового договора следует отметить, что трудовой договор заключается, как правило, в письменной форме. Важными особенностями трудового договора являются:

  • работник выполняет работу, определенную соглашением;
  • работник принимается на работу (должность), как правило, включенную в штатное расписание предприятия для выполнения определенной работы (функций) по конкретной квалификации, профессии, должности;
  • заключение оформляется приказом работодателя о приеме работника (по его заявлению) на работу;
  • работник подчиняется внутреннему трудовому распорядку;
  • работодатель обязуется выплачивать работнику зарплату и обеспечивать условия труда и социальные гарантии, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Из зарплаты работника удерживается ЕСВ (единый социальный взнос) в размере 22%; налог с доходов физических лиц (НДФЛ) по ставке 18% и военный сбор по ставке 1,5%.

Трудовой договор должен содержать все основные условия взаимоотношений работодателя и работника, а также основные аспекты трудового процесса в соответствии с требованиями законодательства о труде. В частности, к необходимым условиям относятся:

  • условие о месте работы;
  • условие о трудовой функции;
  • условие об оплате труда;
  • условие о дате начала работы.

При этом необходимо учитывать как общие нормы, так и особенности, установленные законодательством для определенных категорий работников. При заключении письменного трудового договора за основу могут быть взяты типовые договора, утвержденные в Украине (Приказ Минтруда Украины от 15.04.1994 №23 «Об утверждении Типовой формы контракта с работником»; Приказ Минтруда от 08.06.2001 №260 «Об утверждении Формы трудового договора между работником и физическим лицом и Порядка регистрации трудового договора между работником и физическим лицом», Приказ Государственного комитета Украины по вопросам государственных секретов от 08.12.1994 №44 «Об утверждении Типовой формы трудового договора с работником, деятельность которого связана с государственной тайной, и Обязательства гражданина Украины в связи с допуском к государственной тайне», и т.д.).

Гражданско-правовой договор

Важными особенностями его являются следующие:

– оплачивается не процесс труда, а конечный результат, который оформляется актом приема-передачи работ (услуг);

– физическое лицо, которое привлечено к работе на основе гражданско-правового договора, не подчиняется внутреннему трудовому распорядку, а самостоятельно организовывает свою работу, учитывая риски;

– предприятие не должно придерживаться трудового законодательства;

– вознаграждение сторон устанавливается по договоренности сторон, не привязываясь к тем нормам, которые характерны для трудового договора (в том числе, отсутствуют минимальные и максимальные ставки и сроки их выплаты);

– ставки налогообложения для работодателя тождественны с трудовым договором и составляют: 18% – подоходный налог, 22% – ЕСВ и 1,5% – военный сбор. При этом, 22% – обязательны к выплате самим работодателем (налоговые потери при работе с сотрудником), который работает по такому виду договора, а 18% и 1,5% удерживаются из обозначенной договором оплаты за счет физического лица (то есть, доход уменьшается на 19,5% в счет налогов за предоставленные услуги/выполненные работы);

– особое внимание стоит уделить положениям договора в части прав и обязанностей, порядка и формы оплаты, ответственности, сроков выполнения работ/оказания услуг;

– и самое важное – оказывать услуги/выполнять работы нужно так, чтобы потом налоговые органы не приравняли такие взаимоотношения к трудовым и не обязали предприятие понести ответственность и изменить такие взаимоотношения.

Физическое лицо

Если вы ФЛП – это значит, что вы занимаетесь индивидуальной предпринимательской деятельностью, то есть обязанность по выплате налогов и сдаче отчетов возлагается на ваши плечи. А работодатель заключит соглашение по сотрудничеству, и вы станете скорее партнерами, выступая сторонами в договоре. В этом случае вопросы о неразглашении информации и кому будут принадлежать права интеллектуальной собственности, вы пропишите в самом договоре, а их выполнение станет обоюдной обязанностью сторон.

Согласно налоговым особенностям, работодателю не придется выплачивать ни один из перечисленных видов налогов, которые обозначены для трудового и гражданско-правового договоров.

Поэтому такой вид партнерских юридических взаимоотношений работодатель больше приветствует, и если вы ФЛП, то ваши шансы получить выгодное деловое предложение могут быть гораздо выше.

Бесспорными плюсами работы как ФЛП станет свобода вашей деятельности, равные условия и понятие “наем” перерастет в более широкое – “сотрудничество на взаимовыгодных условиях”. Среди минусов – ведение всей отчетности самостоятельно и собственные предпринимательские риски. Ставки же налогообложения применяются согласно выбранной группе ФЛП.

Интеллектуальная собственность

Также следует отметить для всех видов найма, что вопрос интеллектуальной собственности играет важную роль в вопросе взаимоотношений “работодатель – наемный работник”. Дело в том, что в процессе оказания услуг наемный работник может создать продукт интеллектуального труда (например, усовершенствовать какой-то процесс или создать нечто новое), что ведет к обязательному правовому урегулированию этого процесса.

Законодательство Украины пока смотрит на этот вопрос противоречиво. В законе и кодексе не тождественно решение вопроса, кому принадлежат права интеллектуальной собственности во время выполнения трудовых заданий. Важно, чтобы такие задания были оформлены письменно – приказом по предприятию или отельным приложением к договору о сотрудничестве, выполнены в рабочее время и с использованием ресурса работодателя. Поэтому на данный момент есть два варианта владения правами: у работодателя и наемного работника поровну 50% на 50% или 100% прав сосредоточены исключительно в руках работодателя. Как будет в каждом конкретном спорном случае – поможет только суд.

Неразглашение информации

Часто в договорах прописывают пункты о конфиденциальности и неразглашении информации в связи с выполнением ряда обязанностей. Стороны знают о них заранее и подписываются под их выполнением в договоре.

Они необходимы больше для работодателя, так как сотрудники, выполняя определенный объем работы, сталкиваются с изучением информации, разглашение которой может привести к снижению конкурентной борьбы, дискредитации предприятия и внедрению новых технологий компанией-конкурентом.

Вопрос к PRO: как правильно оформлять взаимоотношения с сотрудником?, The Devochki

Юлия Иськова, магистр права интеллектуальной собственности, управляющий партнер Правового дома «КОПИРАЙТ».

Андрей Наумов, юрист по авторским правам Правового дома «КОПИРАЙТ».

Читайте нас в Telegram-каналі, у Facebook та Instagram

Ми залишаємося незалежним та чесним жіночим виданням вже 7 років. На відміну від багатьох жіночих сайтів ми прагнемо відверто говорити про жінок та надати платформу для різноманітних голосів, які розповідають про справжнє життя, реальні проблеми жінок, їхні потреби, страхи, надії, про їхній досвід, успіх та досягнення. Кожна з нас заслуговує бути почутою. Кожна з нас може бути прикладом та натхненням для інших. Кожен, великий чи невеликий, внесок неймовірно цінний — він має важливе значення для захисту нашої редакторської незалежності та існування цього проєкту. Підтримайте The Devochki — від 50 гривень. Дякуємо!